Het succes van vandaag was de onmogelijkheid van gisteren.

– Robert H. Schuller

U hebt het bedrijf waar u vroeger van droomde en toch geniet u er niet volledig van. Te weinig uren in een dag. Allerlei beslommeringen houden u weg van uw kerntaken. U loopt uzelf voorbij. Er is zoveel dat u “moet”.

Geen tijd of energie over om uw administratie te doen, mails te beantwoorden, achter betalingen aan te zitten, vergunningen aan te vragen, offertes op te maken, kosten te besparen, …

Teveel aan uw hoofd.

Hallo! We zijn CERT.

Wij kunnen u helpen.

Samen gaan we op zoek naar de hulp die bij u past. Ondernemers onder elkaar. We maken een plan. Kijken waar de pijnpunten zitten. Uw administratie wordt voor u gedaan. Uw slechte betalers worden opgevolgd. Uw boekhouding wordt gestructureerd. Uw bureau wordt overzichtelijk.

Er komt tijd vrij, tijd voor uzelf, vrienden en familie. Of tijd om u meer te focussen op dat waar u goed in bent. U voelt u opgelucht en krijgt weer ademruimte. U voelt u sterk en gerust.

Er valt een last van uw schouders.

Onze diensten: Administratie Bedrijfsvoering Teamleader

Door onze hulp

  • Loopt uw zaak weer helemaal zoals u het in gedachten had.
  • Hebt u meer energie en uw klanten voelen dat aan.
  • Is er een goede opvolging van uw klanten.
  • Worden uw facturen tijdig uitgeschreven en lopen de betalingen vlot binnen.
  • Hebt u een klankbord als het allemaal wat teveel wordt.
  • Hebt u een rechterhand waarop u kan rekenen. U staat er niet alleen voor.
  • Groeit uw zaak.

Als ondernemers begrijpen wij elkaar!

1. Administratie

U bent een kleine of middelgrote onderneming en u komt er niet aan toe om de administratie op orde te brengen. Ontbreekt het u aan tijd, bent u het overzicht kwijt of krijgt u klachten van uw boekhouder?

Bij CERT zit u 100% goed! Wij zijn een betrouwbare en meedenkende partner.

Met gerichte vragen, kennis van zaken en de juiste inzichten optimaliseren we uw administratie. Wij zorgen voor een tijdige en nauwkeurige opvolging van facturen en betalingen. Wij denken oplossingsgericht bij problemen en bemiddelen bij claims.

Bij het wegwerken van de administratieve puinhoop van een jonge aannemer, vind ik een factuur voor een schabouwelijk bedrag, van een vaktijdschrift.  Blijkt dat de hardwerkende vakman zich heeft laten overhalen door een gladde verkoper, om gedurende een aantal weken op de voorpagina te staan.  Hij heeft er spijt van want het is veel geld, en hij heeft eigenlijk al zo veel werk dat hij echt geen reclame meer hoeft te maken.  Maar ja, het is getekend he, niets meer aan te doen zeker?

Ik bel het tijdschrift op en twintig minuten later zit er een creditnota in de mailbox.

Niet lang daarna ontdek ik dat hij twee keer betaalt voor dezelfde webhosting: een keer bij Telenet en een keer bij zijn IT-leverancier.  De brave mens was zich daar niet van bewust.  Opzeggen die handel!  Dat zijn geen grote bedragen maar alle beetjes helpen.

Voor mezelf zou ik het ook zo doen.

2. Bedrijfsvoering

Een bedrijf leiden is uiteraard meer dan aankopen, verkopen, rekeningen betalen en facturen opmaken. Er moet ook strategie zijn en tussen al uw werk door moet u belangrijke beslissingen nemen. Moet ik een personeelslid ontslaan of aanwerven? Is het een goed idee om een lening aan te gaan? Huren of kopen? Het magazijn vergroten of niet? Nieuw bedrijfsvoertuig? Enzovoort.

Welkom bij CERT, met wie u van gedachten kunt wisselen over belangrijke zaken – iemand die weet wat het is om een bedrijf te runnen.

Op een dag vraagt de bedrijfsleider mij om hulp bij het kiezen uit twee softwarepakketten voor het beheer van zijn magazijn.  Het is een zootje, geeft hij zelf toe, en ik kan dat helaas alleen maar beamen.  Met het magazijnbeheer zal hij tenminste alles weten liggen.  Hij wil ook investeren in nieuwe rekken, en misschien moet er een stuk bijgebouwd worden.

Ja maar wacht eens, vraag ik mij luidop af, waarvoor heb je in jouw business eigenlijk een magazijn nodig?  Deze vraag verrast hem.  Wel, zegt hij, als we van een werf terugkeren hebben we altijd overschotten van silicone in honderd verschillende kleuren, doeken in alle maten en gewichten, vijzen en moeren en bouten, je kunt het zo gek niet bedenken.  Ik zou deze graag weten liggen zodat we die bij een volgende opdracht niet moeten aankopen!

Maar als ik wat doorvraag blijkt dat er zoveel unieke artikels zijn dat er eigenlijk niet zo veel herbruikbaar is.  Nog maar te zwijgen van de vervaldatums! Door deze toestand is de voorraadwaarde om van achterover te vallen.

Ik laat dit wat bezinken en kom met het volgende voorstel: Je stopt geen overschotten meer in het magazijn: je komt met de grootste leveranciers overeen dat je mag terugbrengen wat je niet meer nodig hebt, en je legt in de overeenkomst met de klanten vast dat ze de overschotten afnemen.  We ruimen het magazijn op en de vrijgekomen plaats is voor de trailer met de motorboot!

3. Teamleader

CERT kan u helpen met het implementeren van een Teamleader pakket. Bouw sterke relaties met CRM, factureer snel en eenvoudig en heb meer grip op uw projectmanagement.

Teamleader biedt nog zoveel meer en CERT kan u hierin ondersteunen.

Ik schrik als ik de vrouw van de aannemer hoor zeggen dat ondernemen helemaal niet leuk is, dat de gezondheid van het koppel lijdt onder de stress en dat ze beter in loondienst zouden gaan werken.

“Moet je die puinhoop zien,” zegt ze.  Ik zie algauw dat de administratieve workflow weinig efficiënt is, om het nog beleefd uit te drukken.  Handgeschreven werkbonnen van de zoons overschrijven op een blad, zodat ze tenminste leesbaar zijn.  Dat dan overtypen in een Excel tabel, deze uitprinten om te overlopen met de zaakvoerder, waarna facturen gemaakt kunnen worden in Word.  Er is een vermoeden dat een aantal klanten zijn facturen niet betaalt, maar er is geen beginnen aan om dat te controleren.

Ik stel haar gerust dat het in orde zal komen.  In de weken daarna installeer ik Teamleader, dat de workflow vlekkeloos doet verlopen en alles overzichtelijk maakt.  Ik voer manueel alle klanten in – een éénmalig labeur – en vanaf nu rollen de facturen er vlotjes uit.  De wanbetalers, die nu vanzelf op het scherm springen, bel ik allemaal beleefd op.

Er gaat een zucht van verlichting door de organisatie.  Dat ondernemen, dat is eigenlijk best wel leuk!

Onze werkwijze

U bent een starter, een groeier of een KMO? En u wilt zich blijven focussen op uw kerntaken?

Prima, neem contact op met CERT en we ontmoeten elkaar om te bespreken hoe we kunnen ondersteunen in uw administratie, boekhouding, financiële planning, sales- en marketingprocessen of onderhandelingen.

Na een eerste gesprek doen we een voorstel.

Hierbij hebben we geen vaste formules, we maken gewoon een plan op maat voor u.

Op het afgesproken tijdstip verschijnen we in uw kantoor en rollen de mouwen op!
We vinden het belangrijk om geregeld te overleggen zodat we zeker op uw golflengte blijven.

Zo doen we dat bij CERT!

De founder en drijvende kracht achter CERT is Nancy Acke. Met 16 jaar ervaring in administratie, sales en finance bij nationale en internationale bedrijven startte ze in 2009 een eigen zaak met duidelijke missie: haar expertise en ervaring uitrollen voor starters, groeiers en KMO’s.

Na haar opleiding graduaat Directiesecretariaat in Gent heeft zij deze opleiding opnieuw gevolgd in Brussel (Franstalig).  Daarna heeft zij zich ontpopt als een duizendpoot met o.a. opleidingen in vastgoed, bedrijfsbeheer, veiligheid en jobs in secretariaat, verkoop, projecten in bouw en veel meer.

Haar capaciteiten komen het best tot hun recht bij het voeren van onderhandelingen, waarbij haar mensenkennis en het aanvoelen van de situatie een belangrijke rol spelen. Nancy gaat geen uitdaging uit de weg, en weet zich hierin gesteund door een uitgebreid netwerk.

 
Talenkennis
Nederlands 100%
Frans 90%
Engels 90%
Duits 50%

De nieuwste aanwinst van CERT bv is Anastasia Mironchyk, geboren in Wit-Rusland en op haar 15de naar België verhuisd.

Bij het kiezen van de studies was er een grote tweestrijd tussen haar grote passies: wiskunde en getallen, kunst en architectuur. In 2010 is ze afgestudeerd als grafisch vormgever aan Sint-Lucas te Gent en ondertussen heeft ze voor verschillende kleine en grote bedrijven in domotica, IT en evenementen sector gewerkt.

Ze is in de hotelsector beginnen werken, waar haar grote troeven, leergierigheid en probleemoplossend denken, tot hun recht gekomen zijn, waar ze enorm veel heeft bijgeleerd bij het organiseren van events en ervaring heeft opgedaan in administratie, boekhouding en HR.

Welkom in het team, Anastasia! Jouw veelzijdige talenten zullen van pas komen bij onze aannemers…

Talenkennis
Russisch 100%
Nederlands 95%
Engels 90%
Frans 50%

Testimonials

Vacature

CERT breidt uit en is op zoek naar Freelance medewerkers om administratieve taken uit te voeren bij klanten. Een boeiende en afwisselende job!

Hebt u interesse of kent u iemand anders die hiervoor in aanmerking zou kunnen komen? Contacteer ons snel.

Onze klanten

Contacteer ons

Spring eens binnen

Trieststraat 92A 101

9060 Assenede

 

BE 0808.980.889

Geef ons een belletje

Nancy Acke (zaakvoerder)

+32 472 25 56 92

Anastasia Mironchyk

+32 477 36 00 71

Stuur een mailtje

Voor alle vragen

info@certbv.be

Let's get social!